愛貝斯台中總部以「專注、協作、舒適」為原則規劃辦公空間，配置符合專業需求的設備與安全的數位環境，並設有茶水間、休憩區、哺（集）乳室與無障礙設施，照顧同仁的身心需求。
愛貝斯總部位於台中市，承租辦公大樓樓層作為主要營運據點，交通便利並鄰近大眾運輸。
辦公空間以「專注、協作、舒適」為設計原則，依工作需要劃分為不同機能區域，讓同仁可以依任務性質選擇最適合的工作地點。
| 區域 | 說明 |
|---|---|
| 開放式工作區 | 依專案團隊編組座位，桌距寬敞，靠窗區域引入自然採光。 |
| 會議室與討論室 | 大型會議室 2 間、小型討論室 4 間，均配置視訊會議設備，方便與各地客戶線上溝通。 |
| 專注工作區 | 設置隔音專注座位與電話亭，供需要安靜思考或線上會議的同仁使用。 |
| 影像與錄音室 | 供 AI 影像素材拍攝、產品攝影與教學影片錄製使用。 |
| 機櫃與設備室 | 獨立門禁，放置網路設備與備援系統。 |
辦公室全面採用 LED 燈具，空調採分區控制並將溫度設定於 26°C，下班後自動斷電排程關閉非必要設備。2025 年辦公室用電較 2024 年減少 11.8%，在降低環境負荷的同時，也維持同仁舒適的工作環境。辦公區內擺放綠色植栽並定期保養，讓同仁在螢幕之外也有讓眼睛休息的綠意。
好的工具是好作品的基礎。愛貝斯為同仁提供符合專業需求的硬體設備與雲端協作環境，並將資訊安全納入每一個環節。
| 類別 | 配置內容 | 更新週期 |
|---|---|---|
| 個人電腦 | 設計、影像與 AI 應用職配置高效能筆電或工作站，其他職務配置商務筆電。 | 約 4 年 |
| 螢幕 | 全員雙螢幕；設計職配置廣色域校色螢幕。 | 約 5 年 |
| 人因設備 | 人體工學椅、螢幕支架，設計與工程職可申請電動升降桌。 | 依需求更新 |
| 網路 | 企業級光纖雙線路備援、辦公室無線網路分流訪客網段。 | 定期檢查 |
| 協作工具 | 雲端文件、專案管理、版本控制與內部通訊平台，支援遠距協作。 | 依授權年度更新 |
| AI 工具 | 經公司核准並簽署資料保護條款的 AI 服務，依職務開通。 | 每季檢視 |
本公司於 2025 年通過 ISO/IEC 27001:2022 資訊安全管理系統驗證。所有公司設備均安裝端點防護並啟用磁碟加密，遠距工作須透過 VPN 連線，重要系統採多因素驗證。每季舉辦社交工程演練，協助同仁辨識釣魚郵件與詐騙訊息。
汰換下來的電腦設備經專業資料抹除後，狀況良好者整新捐贈給偏鄉學校與社福團體，其餘交由合格回收業者處理，讓設備在離開辦公室後仍能延續價值。
除了工作空間，愛貝斯也用心規劃讓同仁休息、交流與照顧身心的生活空間，並確保辦公環境對每一位同仁與訪客都友善可及。
提供咖啡機、飲水機、冰箱、微波爐與餐具，零食櫃每週補貨。鼓勵同仁使用個人杯與公司提供的餐具，減少一次性用品。
設有沙發區、書櫃與閱讀角，同仁可在午休或專案空檔放鬆片刻，也常作為跨部門非正式交流的空間。
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 急救設備 | 辦公室設有急救箱並每月檢查補充，大樓公共區域設有自動體外心臟電擊去顫器（AED）。 |
| 急救人員 | 依規定配置經訓練合格之急救人員 2 名，並定期回訓。 |
| 臨場健康服務 | 特約醫護人員每季到公司提供健康諮詢、健檢報告解讀與追蹤。 |
| 健康促進 | 午間伸展課程、健康講座、員工協助方案（EAP）心理諮商。 |
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